|
Бухгалтерские услуги — плюсы и минусы аутсорсинга
Опираясь на Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете», можно сказать следующее: законом определены основные методы ведения бухгалтерского учета, как на государственных предприятиях, так и в частных компаниях. Среди них — личное ведение бухгалтерского учета учредителем предприятия, введение в штат предприятия бухгалтера, учреждение целой бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером, а также передача всего бухгалтерского учета на основе договора специалисту-бухгалтеру или компании, которая специализируется на бухгалтерских услугах. В результате, бухгалтерские услуги на сегодняшний день являются весьма распространенным видом аутсорсинга. Наиболее часто бухгалтерские услуги отдают на стороннее ведение компании малого и среднего бизнеса — это позволяет им экономить много времени, получать качественные бухгалтерские консультации и бухгалтерские услуги компетентных специалистов и не создавать в компании бухгалтерский отдел.
Спектр аутсорсинга бухгалтерских услуг весьма обширен. Остановимся подробнее на основных и видах:
-
полная организация и ведение бухгалтерского учета организации: обработка, подготовка, заполнение всей первичной финансовой документации, всех сводных журналов компании, приходных, расходных кассовых документов, кассовой книги, кассовых ордеров; заполнение авансовых отчетов; ведение всех зарплатных ведомостей, расчетных листков, а также кадровых документов — приказов, трудовых договоров, штатного расписания; заполнение и ведение счетов-фактур, всех журналов покупок и продаж; заполнение платежных поручений компании, мемориальных ордеров, заявок на конвертацию различной валюты, выписок по валютным счетам и по расчётным счетам. Как мы видим, перечень бухгалтерских услуг очень обширен и их передача на аутсорсинг, несомненно, освобождает организацию от многих забот;
-
ведение налогового учета организации. Бухгалтерские услуги, как правило, включают в себя и ведение налогового учета компании, ввиду того, что бухгалтерское и налоговое сопровождения тесно соприкасаются и легче их вести одной бухгалтерской службе. В эти услуги обычно входит заполнение всех требуемых налоговыми службами деклараций, расчет всех сумм налогов, ведение регистра налогового учета, подготовка документов (если это требуется) о том, что налогооблагаемая база отсутствует, а также о том, что организация имеет право на налоговые льготы;
-
своевременное предоставление отчетных документов в контролирующие инстанции: внебюджетные фонды, ФНС, ПФР, пенсионные фонды и т.д. Данные услуги также очень важны, т.к. в таких инстанциях представителю компании приходится проводить довольно много времени, и то, что специализированные компании берут это на себя — весьма немаловажный фактор;
-
подготовка и заполнение статистической отчетности в соответствии с требованиями российского законодательства;
-
в случае необходимости, специалзированными компаниями оказываются и такие бухгалтерские услуги, как восстановление бухгалтерского и налогового учета компании за тот или иной период. Предварительно проводится оценка объема работ. Затем, анализируются все представленные первичные бухгалтерские документы — они сортируются, анализируются, проверяется правильность их оформления, восстанавливаются утраченные документы, составляются учетные регистры, проверяется правильность начисления налогов, правильность составленной ранее бухгалтерской отчетности, исправляются допущенные ранее ошибки, проводятся сверки взаимных расчетов с налоговыми органами, а также с контрагентами.
При создании новой компании предлагаются следующие бухгалтерские услуги: организация бухгалтерского и налогового учета, что называется, «с нуля». Очень важно всё правильно организовать в самом начале, потому что в дальнейшем значительно труднее исправлять какие-то бухгалтерские ошибки, допущенные ранее. Подобные бухгалтерские услуги включают в себя изучение специфики работы конкретной компании, выработку самых оптимальных схем налогообложения, выработку оптимальной учетной стратегии, выработку кадровой стратегии компании, заключение трудовых договоров, заключение договоров о материальной ответственности, разработка штатного расписания, полностую автоматизацию бухгалтерского учета. Следует отметить, что данные бухгалтерские услуги являются той исходной базой, на которой будет строиться вся дальнейшая финансовая деятельность компании, именно поэтому консультации и помощь профессионалов так важны на первоначальном этапе.
Цена бухгалтерских услуг зависит от того, какие конкретно именно услуги будут востребованы той или иной компанией, и в каком объеме. Надо отметить, что уровень бухгалтерских услуги, предоставляемых специализированной компанией, обычно выше, чем уровень услуг простого бухгалтера, как минимум потому, что в такой компании работает целый штат компетентных профессиональных бухгалтеров, специалистов по налогам, трудовому законодательству, которые вовремя окажут не только грамотные бухгалтерские услуги, но и дадут различные финансовые консультации и окажут прочую бухгалтерскую и юридическую помощь.
|